Cómo hacer un arqueo de caja
El control de caja, como su nombre indica, es una herramienta de control que sirve para determinar cuánto dinero entra y sale del cajón de efectivo durante cada día de operación del negocio.
Existen 3 tipos de control de caja:
Auto: Se auto genera un solo turno diario sin especificar el fondo de caja inicial y final. Al finalizar el día, se puede imprimir el Reporte Z desde la app para ver el resumen de ventas en las diferentes formas de pago utilizadas.
Simple: Se solicita el importe total del fondo de caja inicial antes de cerrar/cobrar la primera orden del día y del fondo de caja final antes de cerrar el turno (Reporte X). Se pueden abrir y cerrar varios turnos durante un día.
Completo: Se solicita el importe detallado (todas la unidades monetarias) del fondo de caja inicial antes de cerrar/cobrar la primera orden del día y del fondo de caja final antes de cerrar el turno (Reporte X). Se pueden abrir y cerrar varios turnos durante un día.
Es recomendable abrir el turno e indicar el fondo de caja inicial antes de abrir el local a los clientes.
Si nos dirigimos al back-office -> "Configuración" -> "Empresa", encontraremos la sección "CONTROL DE CAJA", es aquí donde podremos indicar que tipo de control de caja queremos usar:
Para utilizar Control de Caja, es imprescindible introducir la hora deseada para el cambio de día.
Para hacerlo iremos a "Configuración" -> "Empresa", donde encontraremos el apartado "CONFIGURACIÓN" -> "Hora de apertura de cajas", es aquí donde introduciremos la hora de cierre de nuestro negocio. Debemos dejar un margen extra de dos horas por el cambio de hora.
Se recomienda poner una hora donde nuestro negocio haya cerrado. Por ejemplo: 05:00:00 (5am).
¿Cómo abrir y cerrar un turno?
Si quieres ver paso por paso como abrir un turno con control de caja simple/completo, ver como cerrarlo al finalizar nuestro día de trabajo y después tener una serie de ventas pulsa aquí.
Es importante recordar que el control de caja se hace sobre el efectivo y no otras formas de pago.
Cuando se cierra un turno, se imprime el Report X en la impresora de caja (resumen con la información sobre el turno).
Se pueden tener dos o más turnos (Report X) diarios. Después de cerrar el último turno, se puede imprimir el Report Z que será el resumen (suma) de todos los turnos (Report X) del día.
¿Cómo realizar una entrada/salida en la app?
Las Entradas/Salidas se utilizan para registrar transacciones en efectivo que no están vinculadas a facturas de venta. Por ejemplo, una salida de caja, sería un pago a un proveedor o dinero en efectivo de la caja que utilizamos para comprar cualquier cosa. Al contrario, una entrada, sería el dinero en efectivo que introducimos en la caja.
1.Para realizar una entrada/salida debemos ir a la app -> "r" de REVO" -> "Control de caja" -> "Entrada/Salida":
2.A continuación debemos indicar si queremos realizar una entrada o bien una salida de efectivo:
3.Indicar la cantidad de efectivo que introducimos o sacamos de la caja:
4.Indicar el motivo:
Pulsamos sobre "Hecho".
Se imprimirá un papel como comprobante de la entrada o salida de caja. Además, se pueden revisar en el back-office todas las entradas y salidas (con una cuenta SBL Lite).
En el Report X y el Report Z las entradas y salidas también se verán reflejadas.
Nota: Las entradas/salidas afectan sobre el control de caja diario y se tienen que tener en cuenta cuando se cierra un turno (Reporte X).